個人情報の取り扱いについて

株式会社インフォリンク（以下「当社」とします。）は、高性能・高品質のプロダクトおよび高い技術に裏付けされたサービスによるトータルソリューションを提供し、真の情報化社会の発展に貢献することで、利益と成長を実現することを事業活動の目標としています。
当社が、事業活動を通して取り扱う、お客様、お取引先、株主、従業員など、多くの方々の個人情報は重要資産である事を認識し、適切に管理保護することは、当社の重要な責務であると考え、以下の個人情報保護ポリシーに従い、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

1.個人情報の取得

当社は、事業活動を通じ目的達成のために必要最低限の範囲でのみ、個人情報を取得します。また、取得の際は偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。

2.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
（１）ご本人さま、またはお客さまと当社との間で締結した契約の履行
（２）ご本人さま、またはお客さまとの商談、打合せのための連絡
（３）製品のアフターサービスの提供および催物開催、新商品のご案内の送付
（４）システム開発・運用・保守など、お客さまから当社に委託された業務の履行
（５）各種お問い合わせへの対応
（６）当社主催の各種募集に関する事務
（７）選考及び採用についてのご連絡や資料の発送など、当社の採用活動
（８）ご本人さまとのお電話での会話を録音し、お問い合わせ内容の確認および、ご本人さまに対する電話業務の改善・向上を図るため

3.個人情報の安全管理

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

4.個人情報の委託

当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
また、コンサルティング、プライバシーマーク申請、ISMS申請業務におきまして第三者と共同して業務を遂行する場合に、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

5.個人情報の第三者提供

当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

6.個人情報の開示・訂正等

当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。

7.組織・体制

当社は、代表取締役を個人情報保護の最高責任者とする。また、実務代行者として個人情報保護安全管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。

8.苦情および相談窓口

当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

E-mail：kojin-jyohou@inflnk.co.jp
電話：045-350-5148
営業時間：09:00～18:00
株式会社インフォリンク　個人情報保護担当